[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 어디서나 사용가능한 매크로 모음집 만들기

간단하고 빠르게 해결하는 딘도르입니다.

지난 편에 매크로를 이용해서 단축키를 만들고 사용해봤습니다.

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[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단순반복 기능을 매크로 단축키 설정하기

매크로 단축키 만드는데 조금 익숙해지셨나요?

지난 편에 이어서 매크로에 대한 기능을 조금 더 알아볼까 합니다.

지난 편을 잘 숙지하셔서 단축키를 사용중이신 분들은 새로운 문서를 열었을 때 아쉬운 점이 있으실 겁니다. 

익숙하게 사용하던 단축키를 눌렀을 때 아무런 반응이 없다면, 

내가 만든 매크로를 어디서나 동일하게 사용하고 싶은 생각이 드실 수 있습니다.

이런 갈증을 해소해드리기 위해 어디서나 사용가능한 매크로 모음집을 만들어보겠습니다.

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엑셀에서 어디서나 사용가능한 매크로 모음집 만들기

OS : Windows 10 Home

Program : Microsoft Office 365 Excel

타 버전에서도 동작할 수 있는 기능입니다. :)

매크로를 이용해서 여러가지 단축키를 만들어서 사용하다가 새로운 문서로 옮겨가면 기록해둔 매크로가 하나도 남아있지 않습니다. 저 같은 경우는 공통적으로 사용하는 기능들에 대해서는 모두 매크로를 등록해서 사용하는데, 문서를 옮겨갈 때마다 매크로를 새로 등록하는 건 아주 비효율적이다 라는 생각이 들었습니다. ( 언제나 소중한 제 손목 +_+!! ) 소중한 나의 매크로들을 잘 모아놓고 어디서나 쓰고 싶은 마음이 팍!팍! 생겼습니다.

이번 포스팅에서는 어느 문서에서도 사용할 수 있는 나만의 매크로 모아놓는 방법 을 소개 해드리겠습니다.

 

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1) 매크로 기록 확인하기

매크로 보기를 통해 저장된 매크로를 확인해보겠습니다.

새로운 문서를 열어보시고 지난 번에 만든 매크로가 있는지 확인해보겠습니다.

자주 사용하신 분들은 익숙하게 매크로가 있는지 확인해보시고,

지난 편을 못보셨거나 매크로를 사용하는 게 익숙치 않으신 분들은 아래 편을 먼저 보시고 따라해보세요.

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[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단순반복 기능을 매크로 단축키 설정하기

보기 탭을 눌러보시면 오른쪽 끝에 위치하고 있습니다.

 

목록의 가장 처음에 매크로 보기 버튼이 있었습니다.

매크로 목록을 확인해보겠습니다.

그 자리에 그대로 있어줬으면 하고 간절히 바래보지만 하얀 창만 덩그러니 있습니다. :(

2) 매크로 저장 위치 확인하기

매크로가 저장되는 위치의 의미를 알아보겠습니다.

속상한 마음을 부여잡고 멍하니 화면을 보다보니, 매크로 위치라는 글씨가 보입니다.

분명 지난 번에 만든 매크로가 어딘가 저장되어 있을텐데, 어디있을까 문득 궁금하지 않나요?

지난 편에서 은근슬쩍 그냥 넘어갔던 매크로 위치에 대해서 알아야 할 시간이 되었습니다.

당장 필요없을 것 같이 말해놓고 바로 알아보게 되었습니다. :-)

자! 그럼 매크로를 생성하던 기억을 다시 떠올리며 매크로 기록 버튼을 눌러보겠습니다.

보기 - 매크로의 아래 화살표를 눌러 매크로 기록을 눌러줍니다.

매크로 기록에서 다시 매크로 저장 위치에 아래 화살표를 눌러보겠습니다.

저장할 수 있는 위치가 세가지로 나눠져있습니다.

개인용 매크로 통합 문서

새 통합 문서

현재 통합 문서

하나씩 자세히 보면 공통적으로 "통합 문서"로 끝남을 알 수 있습니다.

여기서도 여러분의 센스를 확인해보실 수 있습니다. :)

우리가 항상 새로운 작업을 하려고 엑셀을 켜면 파일이름이 어떻게 되어 있나요?

지금 바로 확인해보시기 바랍니다.

놀랍게도 항상 통합 문서 + 숫자로 생성됨을 알 수 있습니다.

저희는 이미 통합 문서 라는게 무엇을 말하는지 알고 있었습니다.

그래도 제가 한 번 풀어서 설명을 해보겠습니다.

통합 문서란? 엑셀에서 Sheet 들의 묶음을 말합니다.

그럼 매크로 저장 위치로 다시 돌아오면 아하! 이해가 쏙쏙 되기 시작합니다.

개인용 매크로 통합 문서라고? 개인용 매크로를 가지고 있는 통합 문서라는 말이구나!!

새 통합 문서라고? 새로운 통합 문서를 말하는구나!!

현재 통합 문서라고? 내가 지금 쓰고 있는 통합 문서를 말하는구나!!

이제 우리는 매크로를 어디에 저장하려고 하는지 알 수 있게 되었습니다.

3) 개인용 매크로 통합 문서에 매크로 기록하기

개인용 매크로 통합 문서를 저장 위치로 설정해보겠습니다.

보기 -> 매크로 -> 매크로 기록

저장 위치를 개인용 매크로 통합 문서에 설정하고, 매크로를 기록합니다.

매크로를 다 기록하셨다면 한 가지 의문점이 생기실 겁니다.

의문점은 개인용 매크로 통합 문서를 선택하면 현재 통합 문서와 별 다른 차이가 없다 입니다.

그럼 도대체 우리는 어떻게 구분을 해야 할까요?

보기 -> 매크로 -> 매크로 보기

먼저 기록한 매크로를 확인해보겠습니다.

구분을 쉽게 하기 위해 현재 통합 문서에도 저장한 매크로를 만들어보았습니다.

개인용 매크로를 선택한 경우에는 PERSONAL.XLSB 가 이름 앞에 붙어있습니다.

3) 개인용 매크로 통합 문서에 매크로 저장하기

개인용 매크로 통합 문서를 저장해보겠습니다.

매크로를 기록하면서 만들어둔 통합 문서를 저장 혹은 종료하겠습니다.

통합 문서에 대한 저장 여부를 묻고 나면 개인용 매크로 통합 문서에 대한 저장 여부를 물어봅니다.

왜 한번에 저장해주면 되지.. 귀찮게 두 번 물어보는거야?

라는 의문이 생기신다면 예리한 분이십니다. :o

이 점이 궁금하신 분들이라면 다음 편을 기대해주시기 바랍니다.

이번에는 매크로를 만드는데 집중해보겠습니다.

이제 저장 버튼을 누르고 엑셀을 종료해줍니다.

5) 짜라란!

원하는 기능이 동작하는지 확인합니다.

새롭게 엑셀을 실행하여 새로운 통합 문서를 열어보겠습니다.

그리고 살며시 각자가 기록해둔 매크로 단축키를 눌러보겠습니다.

여기서 정말 중요한 주의사항

매크로를 통해 동작한 기능들은 되돌리기 기능이 적용되지 않습니다.

실행하기 전에 항상 명심하셔야 더 많은 일이 생기는 걸 방지하실 수 있습니다.

저는 지난 편과 만든 매크로 단축키를 동일하게 만들어 보았습니다.

이제 새로운 파일을 열때마다 다시 매크로 단축키를 등록할 필요가 없어졌습니다.

등록된 매크로를 통해서 적용됨을 보여드리고자 단축키가 아닌 수동 실행을 해보았습니다.

실제 사용하실 때는 등록한 단축키를 이용하시면 됩니다.

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조금씩 매크로에 대해 알아가다보니 생각보다 어렵지 않으신가요?

사실 이번 편에서는 어디까지 설명을 드려야 어렵지 않게 따라오실 수 있을지 고민이 많았습니다.

위에서 살짝 언급해드렸던 왜 두 번씩 저장하는지, 엑셀이 어떻게 매크로를 관리하고 있는지 에 대한 설명까지 필요한가에 대한 생각이 많았습니다.

작은 단위로 조금씩 배워가는게 꾸준함의 비결이라 생각되서 이런 부분들은 다음 편으로 넘기기로 했습니다.

다음 편에서는 개인용 매크로 통합 문서에 저장한 매크로를 삭제하는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.

제가 고민한 영역이 이번 편에 주제보다는 더 어울릴거라 생각됩니다.

알고보면 어렵지 않지만 막상 방법이 떠오르지 않아 고생하셨던 분들에게 도움이 됐으면 합니다.