[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단순반복 기능을 매크로 단축키 설정하기

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간단하고 빠르게 해결하는 딘도르입니다.

지난 편에 단축키를 설정해서 사용해봤습니다.

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[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단축키 설정하기

단축키 지정해서 잘 사용하고 계신가요?

사실 지난 편을 쓰면서 이번 편에는 단축키 설정 2탄을 만들어야겠다고 생각했습니다.

엑셀에서 제공하는 기능들이 모두 훌륭하지만, 모두를 만족시킬 순 없다고 생각합니다.

나에게 최적화된 기능, 파편화된 여러 기능을 수행할 수 있는 기능이 필요할 때가 있습니다.

그래서 이번 편에서는 매크로를 이용한 나만의 단축키를 설정해보겠습니다.

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엑셀에서 단순반복 기능을 매크로 단축키 설정하기

OS : Windows 10 Home

Program : Microsoft Office 365 Excel

타 버전에서도 동작할 수 있는 기능입니다. :)

작업을 하다보면 반복적으로 동일한 효과를 주거나 여러가지 효과를 입혀야 할 때가 생각보다 많이 있습니다.

예를 들어 표의 칼럼명( 또는 헤더명 )에 노란색 배경에 텍스트는 굵게, 크기는 16, 정렬은 가운데 라는 조건을 만족시키려면 클릭 또는 단축키를 여러 번 입력해야 합니다. 또한, 다른 탭에서 또 사용할려고 하면 다시 돌아가서 조건을 확인하거나 서식 복사를 해와서 적용해줘야 하는 번거로움이 있습니다.

저는 단축키도 잘 외우지 못하고 단순 반복되는 작업을 아주 싫어한답니다. ( 슬슬 손목을 많이 쓰면 아프기도 해서요 ㅡㅜ)

이번 포스팅에서는 간단한 기능들을 매크로로 기록하여 단축키로 설정하는 방법 을 소개 해드리겠습니다.

 

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이번 포스팅에서는 중간중간 주의해야 할 요소가 있습니다.

차근차근 따라하면 어렵지 않으니, 잘 따라오세요.

1) 매크로 정보 입력하기

매크로 버튼의 위치와 정보를 입력해보겠습니다.

혹시 엑셀을 사용하면서 매크로 기록하고 사용해보신 적이 있으신가요?

간단한 기능이라도 매크로를 사용해보셨다면 다음 단계로 넘어가셔도 됩니다.

처음 사용해보신다면 하나씩 확인하면서 따라해보시기 바랍니다.

먼저 매크로 버튼이 어디 있는지 알아보겠습니다.

보기 탭을 눌러보시면 오른쪽 끝에 위치하고 있습니다.

매크로 버튼을 눌러서 매크로 기록을 눌러줍니다.

매크로에 대한 정보를 입력할 수 있는 창이 나타납니다.

항목 하나하나 확인해보겠습니다.

매크로 이름은 원하시는 이름을 자유롭게 정해주시면 됩니다 라고 썼는데 조건이 있었습니다. :ㅇ

조건에 맞지 않게 사용하면 친절하게(?) 알려주니 자유롭게 써주시면 됩니다.

바로 가기 키는 영문 문자 한자리만 지정이 됩니다.

소문자의 경우 Ctrl + 영문자로, 대문자는 Ctrl + Shift + 영문자로 설정이 됩니다.

자주 사용하는 Ctrl + c, Ctrl + v와 같은 키를 적용하게 되면 기존에 기능은 동작하지 않습니다.

사실 꼭 입력하지 않아도 매크로는 생성이 가능합니다.

매크로 저장 위치는 일반적으로 현재 통합 문서를 선택하여 사용합니다.

오늘의 주제는 매크로를 이용하는 것이기 때문에 개인용 매크로 통합 문서와 새 통합 문서에 대한 설명은 

다음에 자세히 다뤄보겠습니다.

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[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단순반복 기능을 매크로 단축키 설정하기

2) 매크로 기록하기

매크로를 기록을 하겠습니다.

어떤 기능들을 기록해볼까 고민하다가 서두에 예시로 들었던 기능을 만드는 것도 괜찮겠다 싶었습니다.

적용하기에도 간단하고 평소에 많이 쓰지만 번거로웠던 기능이란 생각이 들었습니다.

조건 : 셀에 노란색 배경을 채우고, 텍스트는 굵게, 텍스트 크기는 16, 정렬은 가운데 맞춤

여기서 주의할 점은 불필요한 움직임을 최소화해야 한다는 겁니다.

기록이라는 말처럼 우리가 행동하는 모든 걸 담아두는 것이기 때문입니다.

어떤 기능을 쓸지 고민한 흔적까지 모두 기록할 필요는 없으니 말입니다.

어느 위치에서든 사용하기 위해서는 특정 셀을 누르거나 범위를 지정하면 안됩니다.

내가 특정 셀을 눌렀다는 행동까지 다 기록이 되기 때문에

만약 그렇게 되면 특정 셀에만 계속해서 기능이 적용됩니다.

자! 그럼 주의사항은 잘 기억하시고 매크로 기록을 해보도록 하겠습니다.

정의한 조건대로 노란색 배경을 채워줍니다.

텍스트를 굵게 설정합니다.

실제 텍스트가 없어도 기능은 적용이 됩니다.

텍스트 크기는 16 으로 설정합니다.

실제 텍스트가 없어도 기능은 적용이 됩니다.

정렬은 가운데 맞춤 으로 설정합니다.

실제 텍스트가 없어도 기능은 적용이 됩니다.

보기 - 매크로 에서 기록 중지 를 누릅니다.

어려움 없이 잘 기록하셨나요?

저도 중간중간 클릭을 잘못해서 불필요한 기록이 많이 추가됐습니다. :ㅁ

이럴 땐 가볍게 기록 중지를 누르고 새로운 매크로를 기록하셔도 되고, 

많이 들어간 게 아니라면 그냥 그대로 쓰셔도 됩니다. :)

(저는 보통 그냥 씁니다. ㅎㅎ)

3) 매크로 등록 확인하기

매크로가 정상 등록됐는지 확인해보겠습니다.

우선, 잘 등록이 됐는지 확인을 해보겠습니다.

  

기억력이 좋거나 센스가 있으신 분들은 벌써 확인해보셨을 수도 있습니다.

처음에 매크로 기록 버튼을 찾았을 때 바로 위에 매크로 보기 버튼이 있었습니다.

정상적으로 등록되어 있습니다.

옵션 버튼을 눌러보시면 단축키 정보까지 확인하실 수 있습니다.

5) 짜라란!

원하는 기능이 동작하는지 확인합니다.

Ctrl + 영문자를 실행하면 기록한대로 동작하는 걸 확인할 수 있습니다.

셀 하나에 적용하거나, 범위를 지정하고 적용도 할 수 있습니다.

여기서 정말 중요한 주의사항

매크로를 통해 동작한 기능들은 되돌리기 기능이 적용되지 않습니다.

실행하기 전에 항상 명심하셔야 더 많은 일이 생기는 걸 방지하실 수 있습니다.

등록된 매크로를 통해서 적용됨을 보여드리고자 단축키가 아닌 수동 실행을 해보았습니다.

실제 사용하실 때는 등록한 단축키를 이용하시면 됩니다.

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이 외에도 어떤 기능을 단축키로 등록할지 아이디어가 떠오르시나요?

이번 편에서는 간단하게 등록할 수 있는 기능에 대해 소개해드렸습니다.

기회가 되면 VBA 라는 도구를 활용해서 더 많은 기능을 매크로로 기록하는 법에 대해서도 소개해드리겠습니다.

알고보면 어렵지 않지만 막상 방법이 떠오르지 않아 고생하셨던 분들에게 도움이 됐으면 합니다.