[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 단축키 설정하기

간단하고 빠르게 해결하는 딘도르입니다.

지난 편에 처음으로 단축키를 사용해봤습니다.

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[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 빈 칸 모두 제거하기

여러분은 모든 단축키를 다 외워서 쓰시는 편인가요?

저는 암기력이 좋지않아서 주로 쓰는 몇 개만 쓰는 편입니다.

그런데 자주쓰는 기능이 단축키가 없거나 여러 키를 눌러서 사실상 단축키가 아닐 땐 어떻게 하시나요?

이번 편에서는 빠른 실행 도구 모음에 나만의 단축키를 설정해보겠습니다.

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엑셀에서 단축키 설정하기

OS : Windows 10 Home

Program : Microsoft Office 365 Excel

타 버전에서도 동작할 수 있는 기능입니다. :)

작업을 하면서 이 기능은 자주 쓰는데 매번 찾아가기 어려운 곳에 위치해서 번거로웠던 경험이 있으신가요?

저같은 경우는 글자에 취소선을 그어야 하거나, 표에 테두리를 그려야 할 때 클릭을 여러 번 해야 하고 오랜만에 써야 할 때는 어디에 있었는지 찾는 것도 참 어려웠습니다. 단축키를 검색해봐서 사용하더라도 손에 익을 정도로 사용하지 않으니, 항상 다음에 또 까먹고 열심히 찾고 있었습니다. ( 뭐든 잘 외우시는 분들이 부럽습니다ㅠ )

그래서 게으르게도 외울 생각보단 나만의 단축키를 만들 수 없나 라는 생각을 하게 됩니다. 

이번 포스팅에서는 제가 엑셀을 설치하거나 어떤 작업을 할 때 자주 쓰는 기능을 단축키로 설정하는 방법 을 소개 해드리겠습니다.

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이번 포스팅에서는 클릭 하나로 해결이 됩니다.

그만큼 어렵지 않다는 거겠죠?

1) 단축키가 위치할 자리 확인

단축키가 어디에 위치하게 될 지 확인해보겠습니다.

우리가 무언가를 찾거나 할 때 이정표나 목록을 먼저 보고 내가 찾는 게 있는지 쉽게 알 수 있잖아요?

그런 이정표나 목록은 보통 눈에 잘 띄는 곳에 둡니다. 눈에 안보이면 놓치기 마련이죠.

MS에서도 아마 단축키 기능을 사람들이 많이 사용한다고 보고 가장 잘 보이는 곳에 마련해두었습니다.

어딘지 느낌이 오시나요?

아니! 저기에 내가 원하는 기능을 넣을 수 있는 곳이었어? 

라고 생각하셨다면 저와 같은 생각을 하셨습니다.

앞에서 이야기한대로 해당 영역의 명칭은 "빠른 실행 도구 모음" 입니다. 

2) 단축키 추가하기

작은 세모 버튼을 눌러 추가해보겠습니다.

기본 설정으로 들어있는 저장, 실행취소, 다시실행이 체크가 되어있습니다.

우리는 위의 세 가지 기능 외에 다른 기능이 필요하니, 기타 명령을 눌러 추가해보겠습니다.

이제 단축키로 사용할 기능을 찾아보겠습니다.

저는 주로 사용하는 기능으로 병합하고 가운데 맞춤, 취소선 기능을 추가해보겠습니다.

내가 찾는 기능이 어느 탭에 있는지 모를 때는 모든 명령을 선택하여 찾아줍니다.

눈치 빠른 분들은 금방 알아채시겠지만, 모든 명령의 메뉴들은 아래와 같이 정렬되서 보여줍니다.

이 규칙을 알고 있으면 조금 더 찾기 수월합니다. ( 왜 검색 기능이 없는걸까요.. )

특수기호 -> 숫자 -> A-Z -> ㄱ-ㅎ

취.. 취.. 취.. 취소선을 찾아서 추가해주었습니다.

병.. 병.. 병.. ㅅ 아니고 병합하여 가운데 맞춤을 찾아서 추가해주었습니다.

( 눈이 너무 아프네요.. ㅠㅠ )

자! 이제 확인 버튼을 눌러서 단축키를 등록해줍니다.

추가로 아이콘이 생겨난 모습을 확인할 수 있습니다.

3) 단축키 사용해보기

Alt + 숫자를 입력해서 등록한 기능을 사용해 보겠습니다.

보통 단축키는 Ctrl + 숫자 또는 알파벳으로 등록이 되어있습니다.

특이하게도 저희가 등록한 단축키는 Alt + 숫자를 사용합니다.

  

제 화면을 기준으로 설명드리겠습니다.

저장 : Alt + 1

실행취소 : Alt + 2

다시실행 : Alt + 3

취소선 : Alt + 4

병합하고 가운데 맞춤 : Alt + 5

5) 짜라란!

원하는 기능이 동작하는지 확인합니다.

추가한 기능을 확인해보면 잘 동작하는 것을 확인할 수 있습니다.

저는 보통 기본적으로 포함된 기능인 저장, 실행취소, 다시실행은 유명한 단축키들을 가진 기능이라 제외합니다.

평소에는 아래처럼 세 가지 기능을 사용하고, 작업 내용에 따라 추가하여 사용합니다.

6) 꿀팁!

얼마나 단축키가 등록되는지 확인해봅니다.

단축키를 계속 추가해보시면 아래와 같은 패턴으로 단축키가 지정됩니다.

0 -> 9, 09 -> 01, 0A -> 0Z

개인적으로는 사실 이렇게 많은 기능을 설정해서 사용하지 않습니다.

단축키인데 키를 두 번 눌러야 한다는 사실도 맘에 들지 않습니다.

개인의 취향대로 사용하시면 될 것 같습니다. :)

 

7) 추가 꿀팁!

아쉬운 마음에 추가로 꿀팁을 공유하겠습니다.

Excel뿐 아니라 MS 사에서 제공하는 Office 제품들은 모두 같은 기능을 제공해줍니다.

그리고 제가 대학 시절부터 애정하는 그림판에서도 같은 기능을 제공해준답니다.

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단축키로 사용할만한 기능들은 정해보셨나요?

나만의 단축키를 하나씩 등록해서 사용해보시길 바랍니다.

알고보면 어렵지 않지만 막상 방법이 떠오르지 않아 고생하셨던 분들에게 도움이 됐으면 합니다.