[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 중복값을 제외한 나머지 값 추출하기

간단하고 빠르게 해결하는 딘도르입니다.

엑셀에서 데이터의 중복값을 찾아내는 방법은 다양하게 존재합니다. 

하지만 그 반대로 중복값 외에 나머지 값들을 찾아내려 한다면 어떻게 해야 할까요?

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엑셀에서 중복값을 제외한 나머지 값 추출하기

OS : Windows 10 Home

Program : Microsoft Office 365 Excel

타 버전에서도 동작할 수 있는 기능입니다. :)

어떤 시스템에서든 관리자 업무를 하다보면 사용자들에게 특정 권한을 부여할 일이 대부분입니다.

요청을 받았을때는 고민없이 권한을 부여해줬는데 나중에 권한 부여 현황에 대한 요청 등을 받을 때 참 난처합니다.

시스템에 해당 기능을 추가해야 하기엔 기능이 너무 작고, 요청이 매번 달라서 기능으로 정의하기 어려울때 저는 주로 엑셀을 활용합니다.

이번 포스팅에서는 제가 가장 많은 요청을 받는 A와 B의 권한이 있을 때, A 권한은 없고 B 권한만 가지고 있는 사용자 목록을 알고 싶을 때 제가 애용하는 방법입니다. 

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사용하는 기능은 복사, 붙여넣기, 색 채우기, 중복된 항목 제거 입니다.

함수나 VBA를 써야할꺼라 짐작하셨다면, 생각보다 너무 간단하죠?

(어떤 방법일지 짐작하셨다면 대단하십니다!!)

1) Sample Data 준비

Sample Data를 만들어보겠습니다.

트와이스 멤버들에게 권한(A,B)을 부여하겠습니다.

단, 모든 멤버들에게 권한을 주지 않고, 공평하게 나눠서 주도록 하겠습니다.

권한 A : 쯔위, 모모, 사나

권한 B : 미나, 나연, 지효

권한 A, B : 다현, 정연, 채영

Sample Data가 어렵진 않으시죠? 

천천히 한 번 더 보시면 금방 이해가 되실겁니다.

권한 B만을 가진 멤버들을 찾아보겠습니다. 

2) 결과 열 만들기

열을 만들어보겠습니다.

어떻게 하면 좋을지 생각해보셨나요?

중복을 제거해도 권한A만 가진 멤버가 남습니다.

COUNTIF 함수를 쓰면 된다는 것도 같은데, 뭐가 뭔지 복잡하기만 합니다.

미련하게도 처음에는 제 손의 스피드를 믿었습니다.

(내가 사람인지, 기계인지 모르게 무아지경 속으로)

3) Data 복사 및 추출할 Data의 색 채우기

데이터를 결과 열에 추가해보겠습니다.

비교 대상이 되는 권한 A를 가진 멤버들을 모두 복사하여 붙여넣겠습니다.

그 아래에 권한 B를 가진 멤버들을 모두 복사하여 붙여넣겠습니다.

그리고 권한 B를 가진 멤버들에게 채우기 색을 이용하여 표시를 해주겠습니다.

여기서 꼭 채우기 색을 사용할 필요없이 글자색을 변경하거나, 글자크기를 변경하는 등 구분을 해줄 수 있는 기능을 사용하시면 됩니다. 

4) 중복된 항목 제거

중복된 항목을 제거해보겠습니다.

모든 데이터를 선택해줍니다. 

데이터가 많다면, 위에 알파벳을 클릭하여 전체 열을 선택해주셔도 됩니다.

데이터를 선택한 상태에서 상단의 데이터 탭 -> 중복된 항목 제거 버튼을 눌러줍니다. 

우리는 결과 열에서만 정렬을 하면 되니, 현재 선택 영역으로 정렬해보록 하겠습니다.

5) 짜라란!

원하는 결과물인지 확인해보겠습니다.

중복된 항목을 제거하고 나면, 우리가 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

표시를 하지 않은 멤버들은 권한 A를 가진 멤버들입니다. 

그 밑에 영롱하게(?) 빛을 내고 있는 멤버들이 보이실 겁니다.

우리가 찾고싶어하던 멤버들! 권한 B만을 가지고 있는 멤버들이 보입니다.

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어떠셨나요?

생각보다 간단하고 어려운 기능은 사용하지 않았습니다.

알고보면 어렵지 않지만 막상 방법이 떠오르지 않아 고생하셨던 분들에게 도움이 됐으면 합니다.