[아..엑셀 좀 해놓을껄]엑셀에서 빈 칸 모두 제거하기

간단하고 빠르게 해결하는 딘도르입니다.

몇 백개의 데이터 사이사이에 빈 칸들이 존재하는데, 제거해야 한다면 어떻게 해야 할까요?

필터 기능을 이용해서 열마다 제거해주시나요? 

한 번에 제거해주는 방법을 알려드리겠습니다.

---

엑셀에서 빈 칸 모두 제거하기

OS : Windows 10 Home

Program : Microsoft Office 365 Excel

타 버전에서도 동작할 수 있는 기능입니다. :)

데이터를 다른 시스템에서 전달받거나, 추출할 때 정리정돈이 완벽하게 되서 나오는 경우가 얼마나 될까요?

제 경우에는 지금까지 단 한번도 없었던 것 같습니다. ( 그런 경우가 많으시다면, 제가 운이 없는걸로... ㅠ )

그럴 때마다 필요없는 데이터를 확인해서 제거하고 재정렬해서 필요한 작업을 해야합니다.

데이터 제거까지는 인내를 가지고 작업을 했는데, 재정렬을 하거나 필요한 데이터만 옮겼을 때 중간중간 데이터가 비어있어서 필요한 기능이 동작하지 않을 때가 많습니다. 한 칸 한 칸 찾아서 제거해줘야 한다고 생각하면 화가 납니다. 

이번 포스팅에서는 제가 정말 유용하게 사용하는 데이터 사이에 빈 칸이 생겼을 때, 빈 칸을 한번에 모조리 제거하고 데이터를 붙여주는 방법 입니다. 

---

사용하는 기능은 단축키 1가지 입니다.

서두가 장황하고 생각해보면 간단한 방법이 쉽사리 떠오르지 않는데, 단축키 1가지만 알면 되니 너무나 놀랍습니다. 

1) Sample Data 준비

Sample Data를 만들어보겠습니다.

 이전 편에서 트와이스 멤버들에게 권한(A,B)을 부여했던 데이터를 활용해도록하겠습니다.

단, 이번에는 권한이 필요한 건 아니니, 타이틀은 제거하고 무작위로 넣어보겠습니다.

Sample Data는 빈 칸이 있도록 구성하였습니다. 

2) 전체 데이터 선택

드레그를 통해 범위를 지정해보겠습니다.

여기까지 보시고 제가 어떤 단축키를 쓰려고 하는지 예상이 되시나요?

3) 단축키 입력

단축키 "F5"를 입력해보겠습니다.

단축키를 사용하면 팝업창이 생기게 됩니다.

이동?

빈 셀로 하나씩 이동시켜준다는건가? 

아직은 아리송합니다.

옵션 버튼을 눌러줍니다.

또다시 새로운 팝업이 나타났습니다.

스무고개 놀이처럼 계속해서 팝업이 나옵니다.

슬슬 이렇게 해서 빈 칸을 다 없앨 수 있나? 라는 의문이 들려는 순간! 

많은 글씨 중에 빈 셀이라고 하는 글씨가 보입니다.

4) 빈 셀 모두 선택

빈셀을 모두 선택해보겠습니다.

빈 셀이라는 버튼을 클릭하고 확인을 눌러줍니다.

범위로 지정된 데이터 내에서 여기저기 퍼져있는 모든 빈 셀들이 선택이 됩니다.

빈 셀을 모두 제거하고 데이터를 위쪽으로 밀어보겠습니다.

빈 셀 하나를 골라 우클릭 - 삭제 버튼을 누릅니다.

주의사항은 데이터가 있는 셀을 안됩니다.

(유투브에서 핫했던 항아리 게임이 생각나네요)

처음으로 돌아가지 않고 잘 넘어오셨다면 이제 셀을 위로 밀기를 선택하시고 삭제를 해보겠습니다.

5) 짜라란!

원하는 결과물인지 확인해보겠습니다.

셀이 체크된 채로 남아있습니다.

제대로 안됐을까요?

다시 보시면 빈 셀이 사라지고 예쁘게 쫙!! 붙었습니다.

---

놓치지 않고 잘 따라오셨나요?

단계가 많아졌지만 잘 보고 따라하셨으면 쉽게 느껴지셨을거라 믿습니다.

알고보면 어렵지 않지만 막상 방법이 떠오르지 않아 고생하셨던 분들에게 도움이 됐으면 합니다.